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Solution de gestion documentaire
pour les architectes et les bureaux d'études

Gestion documentaire pour architectes et ingénieurs

Graitec Opentree est une solution de gestion documentaire pour architectes et ingénieurs, adaptée au process BIM. Ce système de gestion de documents est spécialement conçu et configuré pour gérer efficacement les plans, les fichiers de projets et la documentation associée (en respect des normes FR EN ISO 19650).

Opentree (société du groupe Graitec) compte plus de 25 ans d'existence et de succès dans le développement, la fourniture, et le support continu de logiciels de gestion documentaire .

 

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L'exigence de contrôle des documents d'architecture et d'ingénierie

accelerate data management

L'accélération de la quantité de données générée par  les logiciels BIM, tels que Revit nécessitent une gestion accrue des données qui entraînent une remise en cause des procédures traditionnelles obsolètes en raison des nouvelles normes applicables.

La plupart des process traditionnels  ne pourront à terme plus faire face à la production croissante de données.

Certaines données de gestion ajoutent également un poids administratif aux équipes qui consacrent de plus en plus de temps aux tâches sans valeur ajoutée et moins aux activités rémunérées.

Les exigences de livraison  des projets en  adéquation avec l'environnement commun de données (CDE), tel qu'Aconex, Asite, BIM360, Viewpoint… où chaque projet nécessite un nombre considérables d'actions individuelles, où les pratiques se confrontent à une couche supplémentaire de complexité.

Avec comme conséquence, une augmentation des coûts de gestion qui impacte la rentabilité et la productivité de l'entreprise.

 

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Comment Opentree vous accompagne

Opentree fournit un système de gestion de fichiers BIM qui organise, structure et accélère les flux de travail internes quotidiens en conformité aux normes ISO 19650. Opentree permet de contrôler l'ensemble des fichiers de projets, CAO (AutoCAD, Revit, MicroStation, etc.), documents bureautiques et autres documents administratifs associées.

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Les étapes du CDE (environnement commun de données) sont  gérables et contrôlables automatiquement par Opentree

  1. Contrôles de révision depuis les travaux en cours (WIP)
  2. Partage de documents au sein de l'équipe "projet"
  3. Publication et livraison des documents de projets à la maîtrise d'ouvrage
  4. Archivage

Opentree  aidera votre équipe à réduire considérablement le nombre de tâches let le temps liée à ces dernières sachant qu'elles sont souvent non productives.

Quelque soit la taille de votre entreprise, Opentree offre la possibilité de gérer, contrôler, organiser vos documents et données BIM. Opentree vous permet également d'être en conformité avec la norme BIM ISO 19650 et de conserver un historique des éléments traités pour un éventuel audit.

Opentree vous permet de réduire de manière significative le temps que vos équipes consacrent à la gestion des données en cours, de réduire considérablement le temps de gestion associé et d'écarter définitivement les erreurs manuelles.

 

 

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L’efficacité de la gestion des données a toujours été un défi pour les acteurs du BTP  et très souvent les sociétés ont  géré les données et les révisions de documents à l’aide de feuilles de calcul et de structures de dossiers Windows.

Cependant, l'augmentation des données devenant de plus en plus complexes, les méthodes historiques ne répondent plus aux exigences de nouveaux flux de travail et normes de conformité.

Opentree  propose une gestion automatisée et structurée des données en passe de devenir la nouvelle norme en matière de gestion documentaire  :

icone Conforme à la norme ISO 19650

icone Elimination des documents non contrôlés

icone Une version robuste et un contrôle des problèmes

icone Structures de dossiers cohérentes

icone Gestion des modèles

icone Suppression de la duplication

icone Accès rapide aux données

icone Contrôles d'audit solides

icone Réduction des frais généraux de gestion

icone Création automatisée de transmission

icone

Découvrez comment Opentree peut vous aider dans la gestion automatisée de vos données de projets !

 

 

Le travail sur la maquette numérique offre la possibilité de concevoir votre projet en effectuant des changements rapides sur l'ensemble du modèle avec l'intégration de tous les corps d'état.

Comme tout le monde le sait, le réel inconvénient concerne la gestion des feuilles de dessin Revit produites par le modèle, et veiller à ce que la révision appropriée soit appliquée aux équipes internes et externes. Cela inclut bien sûr aussi toutes les données partagées, telles que les fichiers IFC, les documents bureautiques, les dessins AutoCAD ou même les fichiers PDF.

La gestion des feuilles de dessin Revit devient beaucoup plus simple et rapide avec le système de gestion des fichiers et des dessins, ainsi que le contrôle des documents d'architecture et d'ingénierie d’Opentree. En effet, cela vous permet de renseigner automatiquement les titres des dessins Revit avec les données de projet essentielles, et d’automatiser la numérotation des dessins Revit selon un schéma de numérotation défini.

Cela inclut la dénomination de fichier, la dénomination du statut du ficher et même les codes de statut et de révision, conformes à la norme ISO 19650.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à relever vos défis de gestion de documents Revit.

 

 

 

L’adoption rapide du flux de travail BIM au Royaume-Uni, maintenant en Europe et dans le monde entier, a poussé la demande concernant les données de projet à être disponibles à un emplacement unique, de sorte que toutes les parties prenantes disposent d’une source de vérité unique pour référencer la documentation de projet graphique et non graphique.

Les environnements de données communs sont là pour conserver et publier des données de projet dans un environnement de données commun (CDE), devenant un défi de longue haleine pour la plupart des pratiques, avec un projet simple générant plusieurs milliers d'actions de passerelle (temps nécessaire à la création d'un document unique).

La publication d'un seul dessin avec seulement quelques fichiers liés prend généralement 15 à 20 minutes. Ce temps peut être excessif compte tenu du nombre élevé de fichiers à publier, il n'est donc pas difficile de comprendre le coût interne énorme (en termes de temps et d'argent) que cette performance engendre.

De plus, à mesure que la tendance à demander des informations plus tôt dans le cycle de vie du projet devient de plus en plus courante, les exigences de publication augmentent.

Avec le logiciel de gestion Graitec Opentree vous travaillez dans un environnement de données structuré, ce qui signifie que vous pourrez publier automatiquement vos projets en externe, sur les principaux portails d’environnement de données commun du secteur, tels que Aconex, Asite, Autodesk BIM360, Viewpoint pour les projets, en quelques minutes et donc gagner jusqu'à 80% de temps par rapport aux processus manuels.

Pour savoir comment le logiciel de gestion Graitec Opentree peut automatiser et rationaliser votre flux de production de publication sur CDE.

 

 

 

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