GRAITEC Opentree logo

COMMENT REDUIRE LE TEMPS DE TRAVAIL
ASSOCIE AUX TÂCHES NON-PRODUCTIVES
DU PROJET

Les tâches non productives

Avec le BIM, nombreux sont les sujets et les évolutions qui se développent dans le secteur de la construction. L’une des évolutions les plus importante est sans nul doute la transformation numérique. À elle seule, elle modifie en profondeur la manière dont chaque acteur de projet travaille, nécessitant à la fois plus d’agilité, de structuration et de collaboration.  

L’un des aspects de la transformation numérique passe par l’organisation de l’activité de l’ensemble des acteurs, dans le but de faciliter les itérations et de réduire au mieux toutes les tâches de gestion de projet répétitives et non productives. 

Après plus de 40 années de progrès en CAO, chacun constate une complexité croissante des projets et des méthodes de conception. Le numérique ouvre le champ des possibilités de conception/réalisation. Les projets sont de plus en plus complexes, les exigences techniques et environnementales sont croissantes, et les méthodes collaboratives s’’enrichissent. En contrepartie, les tâches répétitives non productives prennent une place croissante et atteignent souvent, selon les phases, plus de 20% du temps. Cette activité impacte la rentabilité des agences d’architectures et des bureaux d’études, et les capacités à adresser et délivrer les projets dans les temps. 

Ainsi, chaque jour, l’ensemble des collaborateurs sont amenés à effectuer de trop nombreuses tâches répétitives : recherches des derniers modèles de plans et de maquettes, nommage, versioning, remplissage des cartouches, etc. La charge associée à ces tâches enfle en même temps que le BIM se déploie avec son lot de conventions, de processus collaboratifs et d’outils logiciels, visant à structurer et fluidifier la collaboration entre les équipes pluridisciplinaires. 

Par le passé, la question des échanges et des sous-tâches organisationnelles et collaboratives ne se posait pas ou peu au sein des agences d’architecture et des bureaux d’études. Les processus étaient plus linéaires et moins itératifs. Aujourd’hui, au vu de l’ensemble des exigences des projets, chaque acteur consacre une part croissante de son activité à des tâches dites administratives, réduisant à la fois l’efficacité collaborative, mais aussi le temps dédié au projet. 

Alors, face à l’explosion du numérique dans les phases de conception et de construction, comment maîtriser ces tâches non productives ? 

Comment faire en sorte que l'activité de chaque collaborateur en agence d’architecture ou en bureau d’études soit avant tout focalisé sur son expertise au bénéfice des projets ? 

Méthodologie et outils pour une meilleure efficacité BIM

méthodologieFaire en sorte que le travail de chaque collaborateur qu’il s’agisse d’une agence d’architecture ou d’un BE soit avant tout focalisé sur le seul projet.

Améliorer l’efficacité opérationnelle nécessite de mettre au point une méthodologie interne applicable à tous les projets, afin de réduire au maximum le temps consacré aux sous-tâches non-productives et répétitives. Cette démarche doit s’appuyer sur un outil simple et efficace permettant d'implémenter sa propre méthodologie, la mieux adaptée à votre structure, votre propre méthodologie. 

Il s’agit d’automatiser au maximum les tâches répétitives, et de réduire les erreurs manuelles, tout en respectant les conventions et règles imposées par chaque projet.  

OPENTREE Demande d'information

La réponse Opentree

GRAITEC Opentree offre ces facultés, en réduisant le temps consacré à de nombreuses sous-tâches non-productives permettant de travailler en collaboration au sein d’un environnement simple et efficace. Prenant une forme s’apparentant à celle d’une fenêtre explorateur WindowsOpentree vous offre bien plus grâce à une multitudes de fonctionnalités enrichies et paramètres vous facilitant la gestion de projet sur les sous-tâches relatives à : 

La création d’arborescence complète de projet contenant l’ensemble des dossiers utiles à votre structure et ce, indépendamment du fait qu’il s’agisse d’une arborescence basée sur les typologies, phases de projet ou autres paramètres que vous aurez déterminés. Cette fonctionnalité vous permet d’industrialiser votre organisation des projets et de capitaliser en continu sur les projets précédents. En un clic, vous initiez un nouveau projet avec son arborescence, ses modèles de documents, de plans et de maquettes numériques, prérenseignés avec les données du nouveau projet

En complément, la création ou la copie de vos arborescences s’accompagne par une simple étape de renseignement des données de projet. Une fois ces informations complétées, vous n’aurez plus à renseigner ces mêmes informations dans aucun des fichiers, documents, plans ou maquettes. Celle-ci seront automatiquement implémentées dans les pages de garde de vos pièces écrites ou dans les cartouches de vos pièces graphiques. 

La création de fichier à partir des gabarits à jour et contrôlés par l’administrateur, réduisant d’autant le temps de recherche inutile du bon fichier.

OPENTREE Demande d'information

Vous concevez et centralisez vos gabarits selon vos besoins afin qu’ils répondent aux différents usages de votre activité.  

Une fois configurés ces gabarits et modèles documentaires, l’ensemble des collaborateurs ont immédiatement accès aux derniers gabarits à jour, limitant ainsi tout risque d’erreur quant à l’usage de fichiers obsolètes ou inadaptés. 

coordination

Le nommage automatique des fichiers selon une structure prédéfinie, normative, librement définie pour votre organisation ou répondant aux besoins définis par la maîtrise d’oeuvre 

Cette fonctionnalité donne la possibilité à l’ensemble des collaborateurs d’utiliser le système le plus adapté aux besoins de la structure ou du projet. A ce titre aucun collaborateur n’a à se soucier du bon nommage lors de la création d’un document, annulant en parallèle tout risque d’erreur humaine dans le respect convention de nommage. 

OPENTREE Demande d'information

 

La révision et l’approbation des pièces écrites et graphiques en collaboration interne au sein même d’Opentree. Avec cette fonctionnalité, les collaborateurs soumettent instantanément au responsable de projet les documents pour révision ou approbation, en ayant la possibilité d’y adjoindre un commentaire explicatif pour plus de clarté. Aucun mail, aucun partage manuel de fichiers ne sont nécessaires.

project summary

Une fois soumis un document ou une pièce projet, le destinataire est automatiquement notifié et peut prendre en charge l’étape suivante de révision ou d’approbation. Le collaborateur suit en temps réel l’évolution des documents qu’il a pré-livrés. 

Lors de la révision ou de l’approbation, le responsable dispose d'une visionneuse intégrée sans avoir à ouvrir l’application dédiée, ce qui lui permettra à la fois de voir le document, le message associé mais aussi, d’avoir la possibilité d’y répondre et d’annoter directement le document pour faciliter les échanges avec le collaborateur ayant soumis la pièce 

Le responsable de projet aura ensuite la possibilité de valider ou non le document. Suite à validation, le document sera immédiatement notifié comme révisé ou approuvé 

L’ensemble de cette démarche permet de simplifier considérablement la méthodologie de collaboration entre les divers collaborateurs de projet au sein de votre organisation. Elle efface le temps consacré à la recherche des derniers mails ou des bons documents à réviser. Grâce à un processus de travail structuré, les itérations sont plus efficaces, plus rapides, et vous fournissez des livrables de meilleure qualité et plus rapidement. 

OPENTREE Demande d'information

La communication automatique des fichiers approuvés vers le CDE (Common Data Environment) du groupement ou de la Maîtrise d’Ouvrage.  

 

 

 

Opentree assure le lien vers le CDE (Autodesk, Aconex, Sharepoint…) pour facilement et instantanément partager les livrables approuvés, au format natif ou attaché, aux autres membres du groupement. Vos collaborateurs ne perdent plus de temps à charger les livrables dans des plateformes qu’ils connaissent mal. La collaboration externe est plus efficace. 

OPENTREE Demande d'information

Opentree au service de votre organisation

Au travers des nombreuses fonctionnalités collaborativesOpentree vous permet de mettre en œuvre votre propre méthodologie, et vous offre toute l’agilité nécessaire pour réduire le temps consacré aux sous-tâches répétitives et non-productives de projet. Vous libérez ainsi un temps considérable pour que chaque collaborateur se consacre prioritairement à son expertise au servide des projets, sans ne plus avoir à se soucier des tâches annexesOpentree vous aide à optimiser votre adoption du numérique et du BIM, en gagnant en efficacité et en compétitivité, et en constituant, projet après projet, votre mémoire d’entreprise. 

 

Article proposé par Eric Firmin , Professional Services Manager

Autres solutions qui pourraient vous intéresser

PowerPack for Revit

PowerPack for Revit

Accélérateur de productivité pour Revit® doté d’outils pour l'architecture, les BE et les BE MEP

ArchiWIZARD

ArchiWIZARD

Optimisation énergétique et environnementale

PowerPack for Advance Steel

PowerPack for Advance Steel

Accélérateur de productivité pour Advance Steel - outils de productivité quotidien

Autodesk® Advance Steel

Autodesk® Advance Steel

Logiciel BIM pour la création automatique de plans de fabrication de structures métalliques

Nous contacter

Pour consulter les conditions d'utilisation des logiciels Graitec, merci de suivre le lien suivant : End User License Agreement (EULA).

GRAITEC GROUP 2022 | NOUS AVONS MIS À JOUR NOTRE AVIS DE CONFIDENTIALITÉ - Cliquez ici pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, stockons et traitons vos données personnelles ainsi que vos droits.